L’ordinateur portable est devenu incontournable dans un bureau. La flexibilisation croissante du travail a fait de l’ordinateur portable un outil de travail essentiel que ce soit à domicile, au bureau ou lors de déplacements. D’après l’enquête menée en 2014 sur IT & le Travail Flexible, il apparaît même que l’ordinateur portable est l’appareil le plus utilisé par les employés dits flexibles. Cela n’est pas étrange.
INTRODUCTION
La portabilité de l’appareil augmente sa facilité d’utilisation. Equipé d’un ordinateur portable, l’employé dispose de tous les programmes et documents nécessaires pour être en mesure de travailler lors de tous ses déplacements. Mais son utilisation prolongée présente des lacunes (ergonomiques).
L’ordinateur portable en soi n’est pas adapté pour un travail excédant deux heures par jour. Au delà de ce seuil, l’ordinateur portable entraîne une position inconfortable générant douleurs et inconfort en fin de journée. Par ailleurs, son utilisation prolongée impacte la productivité. Solution : Le recours à des accessoires pour un travail durable et productif sur ordinateur portable.
Ce guide pratique est une introduction sur le travail sain et productif sur ordinateur portable. Le chapitre un explique pourquoi le travail sur ordinateur portable n’est pas toujours sain. Le chapitre 2 aborde la législation et les normes qui régissent l’utilisation (professionnelle) de l’ordinateur portable. La troisième partie est consacrée à l’utilisation saine de l’ordinateur portable et enfin ce guide pratique vous accompagne dans le choix des accessoires les mieux adaptés à votre utilisation de l’ordinateur portable.
Pourquoi l’utilisation de l’ordinateur portable n’est pas(toujours) saine ?
La position adoptée automatiquement par l’utilisateur lors d’une utilisation prolongée est la plus problématique. Cela s’explique par le fait que l’écran et le clavier ne forment qu’un. Cette conception de l’ordinateur portable contraint l’utilisateur à une position caractéristique : tête plongée vers l’avant et cou incliné. La taille de l’écran a également son importance. En effet, plus l’écran est petit et plus l’inclinaison du cou est forte (Szeto et Lee, 2002).
Comme en témoigne l’image ci-dessous, il n’est pas étonnant qu’une utilisation prolongée conduise à une fatigue et un inconfort accrus de la zone située au niveau des épaules et des cervicales. Plusieurs études démontrent une tension accrue ressentie au niveau de la partie supérieure du dos, du cou et des épaules lors de l’utilisation de l’ordinateur portable. Les mouvements de la tête sont plus réduits avec un ordinateur portable qu’avec un ordinateur classique (Lindblad, 2002). Une position saine n’est créée qu’à partir du moment où l’écran est positionné en hauteur.
L’ordinateur portable n’engendre pas qu’un inconfort physique. La vitesse de frappe semble ralentie et moins précise que sur un ordinateur classique. Sur ce point, la taille de l’ordinateur portable a également son importance. Plus l’ordinateur portable est petit et plus la vitesse de frappe est ralentie et le risque d’erreurs de frappe réel (Szeto et Lee, 2002).
Que prescrit la législation européenne ?
Les critères légaux auxquels doit répondre un poste de travail informatique découlent de la Directive Européenne 90/270/ EEG et ont été adaptés dans la législation nationale du pays en question. Les critères concrets auxquels doit répondre un poste de travail informatique en France ont été repris dans le Code du Travail à l’article R4542-7.
Ecran et clavier
Pour respecter les normes, l’écran doit être dissocié du clavier. Or, cela n’est pas le cas pour un ordinateur portable où l’écran et le clavier ne forment qu’un. Par ailleurs, la hauteur et l’inclinaison de l’écran doivent être facilement réglables. Dépourvu d’accessoires, l’ordinateur portable ne répond pas aux normes prescrites pour un poste de travail informatique sain. Dans ce sens, il convient de rehausser l’écran à l’aide d’un support pour ordinateur portable et de se servir d’un clavier externe afin de respecter la législation.
Une utilisation saine et productive de l’ordinateur portable
Le travail sur ordinateur portable en combinaison avec des accessoires a non seulement un effet positif sur la santé mais aussi sur la productivité des utilisateurs. Pour un travail sain et productif sur ordinateur portable, l’écran doit être positionné à hauteur des yeux. Cela est possible avec un support intégré pour ordinateur portable. Par ailleurs, l’utilisation d’une souris et d’un clavier externes encourage l’adoption d’une position correcte. Dans les paragraphes suivants, nous expliquons les effets positifs sur la santé et la productivité d’une utilisation correcte de l’ordinateur portable.
Effets sur la santé
Trois études scientifiques menées sur les effets de l’utilisation d’un support pour ordinateur portable en combinaison avec une souris et clavier externes ont permis de démontrer une amélioration de la position ainsi qu’un confort accru.
C’est ainsi que d’après la première étude menée par Boersma (2002), il ressort une amélioration significative de la position de l’utilisateur qui opte pour un support pour ordinateur portable permettant de positionner l’écran en hauteur. Le cou nécessite une moindre inclinaison et les avant-bras se trouvent dans une position plus neutre grâce au clavier externe. Un support Ergo pour ordinateur portable avec porte-documents intégré a servi dans le cadre de cette étude. Du schéma 1, on retient un moindre inconfort physique grâce au support Ergo-Q. Les participants ont attribué la note 8 pour le travail avec un support pour ordinateur portable et la note 5,5 pour le travail sans support ordinateur portable.
L’étude de Lindblad (2002) compare l’utilisation d’un ordinateur avec support et porte-documents intégré, un clavier externe et une souris externe avec un ordinateur portable non équipé d’accessoire ergonomique. La conclusion est que la tension mécanique exercée sur le cou diminue de 32% alors que le confort est amélioré de 21% lorsque l’ordinateur portable est utilisé avec tous les accessoires.
L’étude la plus récente menée en 2012 par l’université de Harvard vient de confirmer ces résultats. Dans cette étude, Asundi et ses collègues constatent une moindre inclinaison de la tête et des cervicales en ayant recours à un support pour ordinateur portable et une moindre tension physique par rapport à l’utilisation d’un ordinateur portable non équipé de support.
Enfin, Carolyn Sommerich et ses collègues ont mené une étude sur les effets de la taille de l’écran sur la tension exercée sur les cervivales et les épaules. La tension ressentie avec un écran de 19 pouces semble plus faible qu’avec un écran de 14 pouces. La plupart des ordinateurs portables sont équipés d’écran de 13 ou de 15 pouces. Ces informations nous permettent de recommander l’usage d’un écran externe d’au moins 19 pouces lors d’une utilisation prolongée de l’ordinateur portable.
Effets sur les performances
L’ordinateur portable est un appareil très commode qui permet de créer un poste de travail en un tour de main quel que soit l’endroit. L’écran étant raccordé au clavier, la frappe est plus lente sur un ordinateur portable non équipé d’accessoire. Une étude de Lindblad (2002) fait apparaître une différence surprenante de la productivité durant la frappe, mesurée dans une période de quatre heures. Celle-ci est de 17% plus élevée pour le groupe ayant adopté un support, un clavier et une souris externes. Les employés travaillent en moyenne 4 heures par jour sur leur ordinateur Ceci nous permet d’affirmer que l’augmentation de la productivité est une réalité.
Une étude de Sommerich et ses collègues (2001) confirme les résultats de Lindblad. La productivité a été mesurée dans le cadre de cette étude par un exercice où des phrases devaient être rédigées nécessitant l’usage de la souris et du clavier. Dans le schéma 2, on voit clairement qu’un ordinateur portable équipé d’une souris et clavier externes conduit à une meilleure productivité qu’un ordinateur portable équipé seulement d’une souris ou sans accessoires externes.
L’intérêt du clavier
L’étude menée par Boersma (2002) n’indique aucune différence de
productivité. Dans le cadre de cette étude, il a été fait usage d’un
clavier miniature dérogeant. Les personnes interrogées ont indiqué
avoir fait beaucoup plus d’erreurs avec ce clavier non classique.
L’effet positif du support pour ordinateur portable et de la souris
externe a sans doute été altéré par l’emploi d’un clavier différent.
Il est donc important d’utiliser un clavier externe (compact) dont la
distance minimale entre les touches est de 19 mm.
Conclusion
Sans accessoires, l’ordinateur portable ne convient pas à une utilisation prolongée. Lorsque l’utilisation d’un ordinateur portable va au delà de deux heures par jour, le recours à des accessoires devient nécessaire de façon à respecter la législation et directives en matière de travail au bureau. Afin de travailler confortablement et de manière productive sur un ordinateur portable, il est essentiel d’avoir recours à un support pour ordinateur portable, une souris ainsi qu’un clavier externes.
Pour les personnes souvent en déplacement et donc amenées à changer souvent de poste de travail avec leur ordinateur portable, il existe des accessoires suffisamment petits à emporter facilement dans son sac. Pour un poste de travail fixe spécial ordinateur portable, un écran externe d’au moins 19 pouces est une valeur ajoutée. Par exemple à domicile ou sur des postes de travail flexibles utilisés par plusieurs employés d’un même bureau. En positionnant l’écran d’ordinateur portable à la même hauteur que l’écran séparé, il devient possible de travailler sur deux écrans à la fois.
Tableau sélection
L’ordinateur portable est utilisé par autant d’employés ayant autant d’objectifs. Tandis que l’un s’en servira seulement à des endroits précis comme à la maison par exemple, l’autre au contraire, se servira de l’ordinateur portable dans tous ses déplacements. Le tableau sélection ci-après vous aidera à choisir le support pour ordinateur portable le mieux adapté à un profil d’employé spécifique ou pour votre utilisation personnelle de l’ordinateur portable.
